Hrvatski startup TOP razvio je platformu koja koristi umjetnu inteligenciju za pronalazak natječaja, analizu dokumentacije i pripremu prijava u javnoj nabavi, jednom od najvećih poslovnih segmenata hrvatskog gospodarstva.
Platformu TOP, odnosno Tender Operating Platform, razvili su mladi FER-ovi inženjeri Jakov Sikirić i Sven Barac. Riječ je o AI agentskom sustavu koji tvrtkama pomaže u cijelom procesu prijave na javni natječaj, od prepoznavanja relevantne prilike do organizacije tima i pripreme dokumentacije za predaju.
Hrvatsko tržište javne nabave godišnje vrijedi više od 14,3 milijarde eura, odnosno više od 20 posto BDP-a. Istodobno, velik broj ponuda i dalje otpada zbog proceduralnih pogrešaka, propuštenih rokova, nepotpune dokumentacije ili pogrešno shvaćenih uvjeta.
Prema podacima koje navodi startup, u sustavu javne nabave evidentirano je više od 8.100 nepravilnih ponuda, 7.000 neprihvatljivih i gotovo 1.500 neprikladnih ponuda. Takvi podaci pokazuju koliko formalni detalji mogu utjecati na ishod postupka, osobito za mala i srednja poduzeća koja često nemaju velike administrativne timove.
MSP-ovi u Hrvatskoj osvajaju oko 61 posto ugovora po broju, ali manje od polovice njihove ukupne vrijednosti. To znači da mala i srednja poduzeća sudjeluju u javnoj nabavi, ali se teže probijaju do većih ugovora.
TOP pokušava riješiti upravo taj problem. Za razliku od postojećih rješenja koja se uglavnom fokusiraju na pretragu natječaja i slanje obavijesti, platforma koristi AI agente koji aktivno vode korisnika kroz proces prijave. Sustav analizira dokumentaciju, izdvaja ključne kriterije, izrađuje kontrolne liste potrebnih dokumenata, prati rokove, upozorava na rizike te pomaže procijeniti je li tvrtka spremna za prijavu.
„Razgovarajući s tvrtkama vidjeli smo da najveći izazov za njih često nije kvaliteta njihove ponude, nego vrijeme potrebno za pronalaženje relevantnih natječaja, razumijevanje dokumentacije i učinkovito povezivanje svih ljudi uključenih u proces. Upravo zato razvili smo sustav koji korisniku ne daje samo informacije o javnim natječajima, već preuzima najzahtjevniji dio procesa: razumijevanje dokumentacije, organizaciju tima i pripremu prijave”, rekao je Jakov Sikirić, suosnivač TOP-a.
Dodao je da platforma smanjuje rizik od pogrešaka koje MSP-ove najčešće izbacuju iz postupaka, uključujući nepročitane uvjete, propuštene rokove, nejasne reference, krivo shvaćene kriterije i lošu internu koordinaciju.
Platforma omogućuje i organizaciju rada tima kroz zadatke, praćenje napretka i centralizirano upravljanje dokumentacijom. Time se priprema ponude pokušava pretvoriti iz ad hoc aktivnosti u strukturirani poslovni proces. Sustav pritom pamti informacije za buduće prijave, što bi korisnicima trebalo dodatno štedjeti vrijeme i resurse.
Osim operativne podrške, TOP korisnicima nudi i analitiku tržišta javne nabave. Tvrtke mogu pratiti tržišne trendove, analizirati konkurenciju, proučavati navike pojedinih naručitelja te identificirati sektore i natječaje s najvećim poslovnim potencijalom.
„Javna nabava jedno je od najvećih tržišta u Hrvatskoj, no sudjelovanje često traži vrijeme, iskustvo i operativne resurse koje manja poduzeća nemaju na raspolaganju. TOP smo razvili kako bismo smanjili te barijere i omogućili tvrtkama da brže pronađu relevantne natječaje, razumiju uvjete i kvalitetnije pripreme prijavu”, rekao je Sven Barac, suosnivač TOP-a.
Barac je istaknuo i suradnju s Agencijom IMC, koja je startupu pomogla bolje razumjeti izazove s kojima se poduzetnici susreću u javnoj nabavi kroz rad s tvrtkama iz različitih sektora.
Prema njegovim riječima, veća dostupnost informacija i pametno korištenje umjetne inteligencije mogu javnu nabavu učiniti konkurentnijom, transparentnijom i otvorenijom za veći broj kvalitetnih ponuditelja.
Osnivači smatraju da se poslovni softver nalazi na početku nove faze razvoja, u kojoj umjetna inteligencija više neće biti samo alat za pretraživanje i generiranje teksta, nego aktivni sudionik poslovnih procesa.
„AI više nije samo alat za generiranje teksta. Ulazimo u eru agentskih sustava koji mogu razumjeti procese, upravljati zadacima i pomagati ljudima u donošenju odluka. Javna nabava samo je jedno od područja u kojem takav pristup može donijeti ogromne uštede vremena i povećati učinkovitost”, poručuju iz TOP-a.
Pročitajte još:
Platforma je trenutačno dostupna kroz program ranog pristupa. Tijekom sljedećih mjeseci planirane su dodatne funkcionalnosti, uključujući automatizirano generiranje pojedinih dokumenata, naprednije upravljanje dokumentacijom i daljnji razvoj AI agenata za javnu nabavu.
Ako se takav sustav pokaže uspješnim, javna nabava mogla bi postati jedno od konkretnijih područja u kojem se umjetna inteligencija u Hrvatskoj ne koristi samo za pisanje i pretraživanje, nego za stvarnu operativnu automatizaciju poslovnog procesa.
