HGK: Papir i dalje dominantan kod izdavanja računa

Zakonodavstvo sada sve više potiče, čak i uvjetuje poslovnim subjektima obvezu izdavanja e-računa. Međutim, ostaje izazov kako uspješno prevladati jaz između fizičkih i digitalnih računa, osobito kada je papir još uvijek dominantan u mnogim slučajevima.

Upravo je to bila tema okruglog stola Digitalna transformacija, uvođenje e-Računa, koji je održan u prostorijama HGK u Zagrebu, u organizaciji Sektora za promet Hrvatske gospodarske komore (HGK).

“Cilj nam je prikazati važnost digitalizacije i elektroničkog izdavanja računa, ne samo kao tehnološke inovacije, već i kao ključne karike u zaštiti okoliša, sigurnosti i zadovoljstvu potrošača. Okrugli stol je organiziran i kako bi se otvorio dijalog o potrebnim zakonodavnim okvirima koji će omogućiti daljnji razvoj i implementaciju ovih inovacija”, pojasnio je direktor Sektora za promet HGK Dario Soldo.

Digitalizacija je, navodi se u priopćenju, neizbježan korak u modernizaciji svakog poslovanja. E-račun predstavlja veliku prednost za poslovanje.

Automatsko generiranje i distribucija računa ne samo da ubrzava cijeli postupak, već i smanjuje potrebu za papirima, poštanskom distribucijom, čime se direktno smanjuju operativni troškovi i potreba za skladištenjem fizičkih dokumenata.

Soldo je istaknuo da e-račun predstavlja i ključni korak prema ekološkoj održivosti. Omogućuje veću privatnost, bržu dostavu računa, jednostavniju pohranu, lakše plaćanje, a istovremeno jamči veću sigurnost potrošača u poslovnim odnosima.

O iskustvima i izazovima šest godina zakona o izdavanju e-računa u javnoj nabavi govorila je Maja Radišić Žuvanić, načelnica Sektora za trgovinu i tržište u Ministarstvu gospodarstva. U Hrvatskoj je obvezna razmjena e-računa u B2G transakcijama, u javnoj nabavi, od 2018., čime su gospodarskim subjektima, ali i tijelima državne i javne uprave omogućene automatizacija i digitalizacija poslovnih procesa te veća transparentnost državnog proračuna.

U kontekstu nastojanja Ministarstva gospodarstva da se rasterete poduzetnici, odnosno gospodarstvo od nepotrebnih administrativnih opterećenja, provedbom Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi smanjeni su troškovi poslovnog sektora, ali i državnog.

Naime, mnogi su gospodarski subjekti, zbog nedostatka adekvatnog pravnog okvira, koristili istodobno dva sustava fakturiranja, papirnato i elektroničko, pri čemu su imali velike troškove.